Se pueden realizar operaciones sobre cada usuario, dependiendo de los permisos de seguridad que tenga definidos el usuario conectado. Al desplazar el cursor sobre cada una de las líneas de la grilla se visualizan los íconos correspondientes a las operaciones disponibles.

La excepción es la operación "Crear", que puede realizarse desde el menú contextual de diferentes maneras.

•Pasar el cursor sobre el ícono y seleccionar uno de los íconos a su derecha o correspondientes a las opciones "Usuarios" o "Cosas Inteligentes".  

•Hacer clic sobre el ícono y seleccionar la opción "Usuarios" o "Cosas Inteligentes" en el panel vertical desplegado.

Crear  

Abre el panel de propiedades del nuevo usuario o cosa inteligente, donde las mismas son editables. La creación se realiza al presionar cualquiera de los botones disponibles y el usuario recibe un mensaje indicando que los datos fueron guardados.

Deyel puede realizar la autenticación de usuarios contra el directorio LDAP, en este caso alguna de las propiedades de los usuarios pueden estar deshabilitados, dado que dicha información puede recuperarse desde el directorio LDAP.

Botones

•Aceptar: Confirma la creación de un nuevo usuario o cosa inteligente.

•Aceptar y Crear: Confirma la creación de un usuario o cosa inteligente y abre un nuevo panel para crear otro.

Consideraciones

Al crear usuarios se aplican algunas consideraciones a las propiedades ingresadas.

Nombre - Apellido

Estas propiedades no se informan para los usuarios de tipo "Cosa Inteligente".

Email

No puede existir más de un usuario con el mismo email. Esta propiedad es opcional para los usuarios de tipo "Cosa Inteligente".

Usuario

El código del usuario se conforma automáticamente a partir del nombre y el apellido. Se compone de la primera inicial del nombre seguida de las nueve letras del apellido como máximo. Puede ser modificado por el administrador de seguridad. No puede existir más de un usuario con del mismo código.

El código de usuario es transformado automáticamente para utilizar caracteres en mayúsculas, eliminar caracteres especiales y espacios en blanco.

Alias

Toma el mismo valor que el la propiedad Email. Puede ser modificado por el administrador de seguridad. No puede existir más de un usuario con el mismo alias.

Imagen de Perfil

La imagen de perfil es ingresada por el propio usuario. No es una propiedad que pueda definir el administrador de seguridad al crear el usuario. Deyel asigna en forma predeterminada una imagen con las iniciales del usuario.

Datos Laborales

Unidad Organizacional.

Se propone la unidad organizacional "Mi Empresa" en forma predeterminada. Puede ser modificada por el administrador de seguridad.

Seguridad

Estado y Caducidad

Fecha de Caducidad

Debe ser mayor o igual que la fecha actual.

Licencias de Usuario

En las propiedades Producto y Tipo de Licencia se propone inicialmente el primer producto disponible en la licencia de uso. El administrador de seguridad puede cambiar este valor propuesto.

La lista de aplicaciones solo incluye aplicaciones licenciadas disponibles en la licencia de uso.

Al crear un nuevo usuario, Deyel verifica que no se supere la cantidad de usuarios habilitados en la licencia de uso.

Permisos

Considerando los valores ingresados para las propiedades Producto y Tipo de Licencia, el permiso inicial es propuesto por Deyel.

El administrador de seguridad puede cambiar el permiso propuesto inicialmente.

La lista de aplicaciones solo incluye aplicaciones licenciadas si están disponibles en la licencia de uso.

La lista de tipos de licencia muestra solamente aquellos disponibles en la licencia de uso.

Cuando se asignan permisos de una aplicación licenciada, se verifica lo siguiente:

•Que la aplicación licenciada esté en la lista de aplicaciones que el usuario puede utilizar.

•Que el tipo de licencia del usuario sea compatible con la requerida por el permiso de acceso.

El permiso "Administrador de Cuenta" solamente puede ser asignado a un único usuario.

Consultar

Abre el panel de propiedades del usuario o cosa inteligente seleccionados, donde las propiedades son no editables. Dependiendo de los permisos de seguridad, se habilitan los botones disponibles para operar con dicho usuario.

•Modificar

•Eliminar

Modificar

Abre el panel de propiedades del usuario o cosa inteligente seleccionados, con aquellas propiedades que pueden modificarse, como editables. La modificación se realiza al presionar el botón “Aceptar” y el usuario recibe un mensaje indicando que los datos fueron guardados.

Deyel puede realizar la autenticación de usuarios contra el directorio LDAP, en este caso alguna de las propiedades de los usuarios pueden estar deshabilitados, dado que dicha información puede recuperars        e desde el directorio LDAP.

Consideraciones

Los usuarios pueden actualizar su perfil, modificando propiedades como su imagen de perfil, sus delegados e informar ausencias, entre otras. Sin embargo algunas propiedades solamente pueden ser modificadas por el administrador de seguridad, quien tiene permiso para ejecutar la función de seguridad "Deyel - Modificar datos de los usuarios".

Nombre - Apellido

Para los usuarios de tipo "Cosa Inteligente", estas propiedades no se informan.

Email

No puede existir más de un usuario con el mismo email. Esta propiedad es opcional para los usuarios de tipo "Cosa Inteligente".

Alias

No puede existir más de un usuario con el mismo alias.

Imagen de Perfil

La imagen de perfil es ingresada por el propio usuario. No es una propiedad que pueda definir el administrador de seguridad al modificar el usuario.

Delegaciones y Ausencias

Delegados

Cuando se modifica un usuario:

•Las delegaciones ocurridas en el pasado, no pueden ser modificadas ni eliminadas.

•Las delegaciones vigentes, es decir que tienen la fecha actual comprendida dentro del periodo, se pueden modificar pero se debe mantener la fecha dentro del período.

•Las delegaciones futuras se pueden eliminar o modificar libremente.

Ausencias

Esta lista puede ser administrada por el propio usuario o por un administrador. Cada elemento contiene el tipo de ausencia y el periodo de la misma.

Se visualizan solamente las ausencias ocurridas durante el último año, sin embargo el usuario administrador puede ver todas las ausencias.

Cuando se modifica un usuario:

•Las ausencias ocurridas en el pasado pueden ser modificadas o eliminadas solamente por un administrador de seguridad.

•Las ausencias vigentes, es decir que tienen la fecha actual comprendida dentro del periodo, se pueden modificar pero se debe mantener la fecha dentro del período. El usuario administrador de seguridad puede eliminar o modificar ausencias vigentes.

•Las ausencias futuras se pueden eliminar o modificar libremente.

Seguridad

Estado y Caducidad

Fecha de Caducidad.

Debe ser mayor o igual que la fecha actual.

Licencias de Usuario

Cuando se modifica el usuario se pueden agregar o quitar elementos de la lista de aplicaciones licenciadas.

Si se crea o modifica un elemento, solamente se podrán seleccionar aplicaciones licenciadas disponibles en la licencia de uso.

Aquellos elementos de la lista que referencien a aplicaciones que no se encuentren disponibles en el ambiente se visualizan protegidos, es posible eliminarlos de la lista pero no modificarlos.

Deyel verifica que no se supere la cantidad de usuarios habilitados en la licencia de uso.

Permisos

Al modificar el usuario se pueden agregar o eliminar elementos de la lista.

Se debe seleccionar la Aplicación y luego se selecciona el Permiso para dicha aplicación.

Cuando se asignan permisos de una aplicación licenciada, se controla lo siguiente:

•Si la aplicación no está disponible en el ambiente al momento de la modificación, el permiso se ve protegido y es posible eliminarlo de la lista de permisos, pero no modificarlo.

•Si la aplicación está disponible en el ambiente al momento de la modificación, se verifica:

▪Que la aplicación licenciada sea uno de la productos que el usuario puede utilizar.

▪Que el tipo de licencia del usuario sea compatible con la requerida por el permiso de seguridad.

El permiso "Administrador de Cuenta" solamente puede ser asignado a un único usuario.

Eliminar

Abre el panel de propiedades del usuario o cosa inteligente seleccionados, donde las propiedades son no editables. La eliminación se realiza al presionar el botón “Aceptar” y el usuario recibe un mensaje indicando que los datos fueron eliminados

Consideraciones

Al eliminar usuarios se realizan algunas verificaciones.

•El administrador de una unidad organizacional no puede ser eliminado.

•Un coordinador o actor de un rol no puede ser eliminado.

•Un usuario con permiso "Administrador de Cuenta" no puede ser eliminado.

•Un usuario responsable o participante de un proceso que está en estado "Publicado" o "Modificado" no puede ser eliminado.

•El usuario que está conectado no puede eliminar su propio perfil.

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