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Operaciones
Los botones para realizar operaciones sobre los usuarios se habilitan al pasar el cursor sobre uno de ellos en la grilla de usuarios, a excepción de la operación de creación, que se inicia desde el ícono correspondiente al menú contextual.
Abre el panel de propiedades del usuario seleccionado.
Las propiedades se visualizan como no editables y dependiendo los permisos de acceso del usuario, se habilitan los siguientes botones para operar con el usuario que se está consultando:
Permite crear un nuevo usuario.
La creación se realiza al presionar el botón “Aceptar” y el usuario recibe un mensaje indicando que los datos fueron guardados.
Consideraciones
Imagen de Perfil
La imagen de perfil es cargada por el propio usuario. No es una propiedad que pueda definir el administrador de seguridad al crearlo.
Deyel asigna inicialmente una imagen con las iniciales del usuario.
Código del Usuario
No puede existir más de un usuario con del mismo Código de Usuario.
Alias
No puede existir más de un usuario con el mismo Alias.
No puede existir más de un usuario con el mismo Email.
Apellido
Para los usuarios de tipo Cosa Inteligente, este campo no debe se informado.
Seguridad
Estado y Caducidad
Fecha de Caducidad.
Debe ser mayor o igual que la fecha actual.
Licencias de Usuario
Para cada usuario se indica la lista de aplicaciones licenciadas que puede utilizar y que tipo de licencia de usuario que se le asigna para hacerlo.
La lista de aplicaciones, solo incluye aplicaciones licenciadas disponibles en la licencia de Uso.
Al crear un nuevo usuario, Deyel controla que no se supere la cantidad de usuarios habilitados en la licencia de uso.
Permisos
Se asignan permisos de acceso al usuario.
Cada elemento de la lista indica el nombre del permiso y la aplicación a la cual pertenece.
Primero se elige la aplicación y luego se selecciona el permiso de dicha aplicación que se desea asignar al usuario.
La lista de aplicaciones, solo incluyen aplicaciones licenciadas si están disponibles en la licencia de Uso.
Cuando se asignan permisos de una aplicación licenciada, se controla lo siguiente:
•Que la aplicación licenciada esté en la lista de aplicaciones que el usuario puede utilizar.
•Que el tipo de licencia del usuario sea compatible con la requerida por el permiso de acceso.
El permiso "Administrador de Cuenta", solamente puede ser asignado a un único usuario.
Autenticación LDAP - Sincronización de Atributos
Deyel puede realizar la autenticación de usuarios contra el directorio LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Si el producto se ha parametrizado para hacer uso de esta funcionalidad, entonces algunos de los campos mencionados pueden estar inhabilitados, dado que dicha información puede recuperarse desde el directorio LDAP
Permite modificar las propiedades de un usuario.
La modificación se realiza al presionar el botón “Aceptar” y el usuario recibe un mensaje indicando que los datos fueron guardados.
Consideraciones
La gran mayoría de los usuarios, puede actualizar su perfil, accediendo a propiedades como su imagen de perfil, sus delegados, informar ausencias, entre otras.
Otras propiedades, son modificadas exclusivamente por los administradores de seguridad (Tienen permiso de ejecución para la función de "Deyel - Modificar datos de los usuarios")
Imagen de Perfil
La imagen de perfil es cargada por el propio usuario. No es una propiedad que pueda definir el administrador de seguridad al crearlo.
Alias
No puede existir más de un usuario con el mismo Alias.
No puede existir más de un usuario con el mismo Email.
Apellido
Para los usuarios de tipo Cosa Inteligente, este campo no debe se informado.
Delegaciones y Ausencias
Delegados
Cuando se modifica un usuario:
oLas delegaciones ocurridas en el pasado, no pueden ser modificadas ni eliminadas.
oLas delegaciones vigentes (la fecha actual está comprendida dentro del periodo), pueden modificarse, pero la fecha actual debe quedar comprendida dentro del período.
oLas delegaciones futuras, se pueden eliminar o modificar libremente.
Ausencias
Esta lista puede ser administrada por el propio usuario o por un administrador.
Cada elemento indica el tipo de ausencia y el periodo.
Se visualizan solamente las ausencias ocurridas durante el último año. Excepto el usuario administrador que ve todas las ocurrencias.
Cuando se modifica un usuario:
oLas ausencias ocurridas en el pasado, pueden ser modificadas o eliminadas solamente por un administrador de seguridad.
oLas ausencias vigentes (la fecha actual está comprendida dentro del periodo), pueden modificarse, pero la fecha actual debe quedar comprendida dentro del período.
El usuario administrador de seguridad puede eliminar o modificar ausencias vigentes.
oLas ausencias futuras, se pueden eliminar o modificar libremente.
Seguridad
Estado y Caducidad
Fecha de Caducidad.
Debe ser mayor o igual que la fecha actual.
Licencias de Usuario
Para cada usuario se indica la lista de aplicaciones licenciadas que puede utilizar y que tipo de licencia de usuario que se le asigna para hacerlo.
Cuando se modifica el usuario se permite editar esta lista para agregar o quitar elementos.
Si se crea o modifica un elemento, solo se podrán seleccionar aplicaciones licenciadas disponibles en la licencia de uso.
Aquellos elementos de la lista que referencien a aplicaciones que no están disponibles en el ambiente estarán protegidos. Será posible eliminarlos de la lista, pero no modificar el elemento.
Deyel controla que no se supere la cantidad de usuarios habilitados en la licencia de uso.
Permisos
Se definen los permisos de acceso asignados al usuario.
En primer lugar, se visualizan los permisos que el usuario hereda por pertenecer a una unidad organizacional, desempeñar un rol, u ocupar un puesto laboral.
Estos elementos se muestran protegidos. No es posible eliminarlos de la lista. Posicionando el mouse sobre uno de estos elementos, se indica desde que objeto se hereda el permiso.
Luego de los permisos heredados, se muestran los permisos que se asignaron directamente al usuario.
Al modificar el usuario pueden agregarse o eliminarse elementos de la lista.
Primero se elige la aplicación y luego se selecciona el permiso de dicha aplicación que se desea asignar al usuario.
Cuando se asignan permisos de una aplicación licenciada, se controla lo siguiente:
•Si la aplicación no está disponible en el ambiente al momento de la modificación, el permiso estará protegido.
Será posible eliminarlo de la lista de permisos, pero no modificar el elemento.
•Si la aplicación está disponible en el ambiente al momento de la modificación, se verifica:
oQue la aplicación licenciada sea uno de la productos que el usuario puede utilizar
oQue el tipo de licencia del usuario sea compatible con la requerida por el permiso de seguridad.
El permiso "Administrador de Cuenta", solamente puede ser asignado a un único usuario.
Autenticación LDAP - Sincronización de Atributos
Deyel puede realizar la autenticación de usuarios contra el directorio LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Si el producto se ha parametrizado para hacer uso de esta funcionalidad, entonces algunos de los campos mencionados pueden estar inhabilitados, dado que dicha información puede recuperarse desde el directorio LDAP
Permite eliminar el usuario seleccionado.
Se visualizan las propiedades del usuario. La eliminación se realiza al presionar el botón “Aceptar” y el usuario recibe un mensaje indicando que los datos fueron eliminados.
Consideraciones
No se puede eliminar a un administrador de una unidad organizacional.
No se puede eliminar a un coordinador o actor de un rol.
No se puede eliminar a un usuario con permiso de "Administrador de Cuenta".
No se puede eliminar a un usuario si es responsable o participante de un proceso que esté "en uso".
El usuario que está ejecutando no puede eliminar su propio perfil.