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Neste artigo, explicaremos o que é um software de gestão de compras, quais os principais problemas enfrentados pelas empresas que não utilizam um sistema e como sua utilização por meio de plataformas
Low Code contribui para o crescimento de um negócio em América Latina. (LATAM)
O que é software de gestão de compras?
O software de gestão de compras é uma solução tecnológica que permite às empresas automatizar e otimizar o processo de aquisição de bens e serviços. Este tipo de software facilita a tarefa de gerir fornecedores, efetuar encomendas, receber e armazenar produtos e manter inventários controlar. Seu principal objetivo é melhorar a eficiência operacional e reduzir custos, tornando-se uma ferramenta crucial para empresas de todos os tamanhos. Além disso, as plataformas Low Code oferecem a possibilidade de personalizar essas soluções de acordo com as necessidades particulares de cada empresa.
De acordo com um estudo da
Forrester,empresas que usam plataformas de baixo código podem criar aplicativos até
10 vezes mais rápido,, em comparação ao desenvolvimento tradicional.
Principais características de um software de gestão de compras
Empresas que não utilizam software de gestão de compras enfrentam diversos problemas que podem afetar tanto sua eficiência operacional quanto sua lucratividade. Alguns dos desafios mais comuns são:
- Automação de pedidos: permite que você agende e automatize o processo de pedidos, garantindo que as empresas nunca fiquem sem estoque.
- Gestão de fornecedores: mantém um registro detalhado dos fornecedores, incluindo seus produtos, preços e condições de pagamento.
- Controle de estoque: ajuda a monitorar o estoque em tempo real, facilitando decisões de compra informadas.
- Análise de dados: fornece relatórios e análises sobre gastos, tendências de compras e desempenho de fornecedores, ajudando as empresas a identificar áreas para melhorias.
Problemas enfrentados por empresas que não utilizam software de gestão de compras
As empresas que não utilizam um software de gestão de compras enfrentam diversos problemas que podem afetar tanto sua eficiência operacional quanto sua lucratividade. Alguns dos desafios mais comuns são:
• Falta de rastreamento de pedidos
Sem um software adequado, é difícil manter um controle preciso de cada pedido de compra. Isso pode resultar em perda de visibilidade do status do pedido, aumentando o risco de não receber os produtos no prazo.
“A falta de controle na gestão de compras pode resultar em erros que afetam a cadeia de suprimentos. Software especializado ajuda a mitigar esses riscos, proporcionando melhor planejamento e controle.”
Gartner
• Erros humanos
O gerenciamento manual de compras é vulnerável a erros humanos, como pedir a quantidade errada ou selecionar o fornecedor errado. Isso pode causar atrasos significativos nas entregas.
• Dificuldades na tomada de decisões
A falta de dados analíticos dificulta a avaliação do desempenho do fornecedor, a identificação de tendências e a tomada de decisões informadas sobre a compra de produtos.
•Atrasos na gestão de fornecedores
Sem um sistema que resolva problemas automaticamente, pode haver atrasos na entrega e problemas de fornecimento.
• Custos elevados
A ineficiência no processo de compras pode resultar em altos custos devido à falta de negociações efetivas com os fornecedores, pois não há dados suficientes para defender condições mais favoráveis.
• Incapacidade de gerir orçamentos
Sem software, as empresas têm dificuldade para monitorar os gastos com compras e garantir que os limites do orçamento não sejam excedidos, o que pode levar a problemas financeiros.
• Questões de conformidade e regulatórias
A falta de gestão adequada pode levar ao descumprimento de normas legais e fiscais, expondo a empresa a riscos legais e multas.
Como o software de gestão de compras pode beneficiar o seu negócio na América Latina
Um software de gestão de compras pode oferecer múltiplos benefícios como:
Otimização de processos
Automatize tarefas repetitivas e melhore a eficiência em todo o processo de compra, desde a solicitação até a aprovação e o rastreamento do pedido.
Análise de dados e tomada de decisão informada
Fornece ferramentas analíticas que permitem avaliar o desempenho do fornecedor e o histórico de compras.
Melhor relacionamento com fornecedores
O software certo facilita o rastreamento e o gerenciamento dos relacionamentos com fornecedores. Você pode avaliar o desempenho deles, o que ajuda a selecionar os melhores parceiros de negócios e melhorar as negociações.
Conformidade e transparência
Na América Latina, as regulamentações podem ser complexas. O software de gerenciamento de aquisições ajuda a garantir a conformidade regulatória e fornece rastreabilidade total, aumentando a transparência em todos os processos de aquisição.
Redução de custos
Ao melhorar a eficiência dos processos de compras e ter maior controle sobre os gastos, as empresas podem reduzir os custos operacionais.
Escalabilidade de negócios
Soluções de software de baixo código permitem que você adapte a plataforma para lidar com um volume maior de transações e dados à medida que seu negócio cresce, permitindo um crescimento mais estruturado e sustentável.
Em um ambiente competitivo como o da América Latina, um software de gestão de compras é uma ferramenta estratégica para o crescimento dos negócios.Ao automatizar processos, reduzir custos e melhorar o relacionamento com fornecedores, sua empresa estará melhor posicionada para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar novas oportunidades.
Se você está pensando em implementar um software de gestão de compras em seu negócio, não hesite em pesquisar as opções disponíveis e escolher aquela que melhor atende às suas necessidades. Lembre-se que desenvolver através de plataformas Low Code permitirá que você tenha soluções com ampla capacidade de adaptação.