My Experience
MyExperience é uma ferramenta moderna que, através de um portal web acessado de diversos dispositivos como PCs, Tablets, Smartphones, etc., proporciona uma comunicação direta, dinâmica e eficiente entre a organização e seus empregados, promovendo sua satisfação e produtividade.
Benefícios gerais
Satisfação e Produtividade
MyExperience foi desenvolvida, construída e otimizada tendo como plataforma a Deyel, um conjunto de ferramentas de BPM para modelar, automatizar e otimizar os processos de negócios. Esta concepção permite afirmar que é mais fácil de implementar e manter, é mais flexível, pois pode se adaptar rapidamente às mudanças dos processos, é extensível porque permite incorporar outros processos de negócios e pode ser integrada, utilizando mecanismos padrão do mercado, com sistemas de administração de recursos humanos e liquidação de salários, existentes na organização.
O que MyExperience oferece
ao empregado?
- Consultar, guardar, imprimir e/ou assinar digitalmente seus recibos de salários.
- Visualizar seus calendários de férias, licenças, tarefas, horários, etc.
- Administrar seus pedidos de licenças, férias, registrar suas tarefas e verificar seus horários de entrada/saída.
- Realizar consultas e sugestões ao setor de recursos humanos.
O que MyExperience oferece
ao chefe do setor?
- Visualizar e combinar os calendários de seus empregados.
- Revisar e autorizar pedidos de férias e licenças.
- Analisar mensalmente, semanalmente ou diariamente a programação das férias de seus empregados.
- Verificar e otimizar as tarefas realizadas por sua equipe.
- Analisar a presenteísmo, horários, etc.
O que MyExperience oferece
à área de RH?
- Optimiza el tiempo de atención de consultas y sugerencias.
- Otimizar o tempo de atendimento de consultas e sugestões.
- Reduzir o tempo de impressão, distribuição, entrega e assinatura de recibos.
- Facilitar a distribuição das consultas aos diversos responsáveis pelo setor.
- Diminuir o tempo de controle e gestão de pedidos de férias e licenças, ao fazer controles iniciais realizados e a autorização do chefe do setor.
Fácil e rápido
Porque o portal tem uma fisionomia simples e intuitiva para o usuário e contém ajuda online que o assiste no carregamento e verificação da informação.
Alta despapelização
Porque minimiza toda circulação de planilhas e pedidos em papel com o escritório de recursos humanos ao ter conteúdos digitalizados e eletrônicos.
Agilidade de resolução
Porque simplifica a gestão e descentraliza a administração dos procedimentos contando com ferramentas de gestão que permitem analisar a operação dia a dia e melhorar a qualidade de resposta.
Sempre disponível
Porque oferece um escritório de recursos humanos aberto 24 horas por dia, 365 dias por ano, e utilizável de qualquer dispositivo como PC, Tablet ou Smartphone.
Integrável
Porque permite se integrar a qualquer sistema de recursos humanos e liquidação de salários.
Colaborativo
Porque inclui ferramentas de mensagens entre os participantes e notificações e alertas de tarefas via e-mails.
Eficiência
Porque melhora a quantidade, qualidade e disponibilidade da informação e automatiza procedimentos manuais.
Adaptável e extensível
Porque foi construído sobre a Deyel, ferramenta que permite modelar, automatizar e monitorar os processos de negócios.
Principais Características
Gerais
De fácil utilização em um portal totalmente web. Possível de utilizar com qualquer dispositivo como PC, Tablet ou Smartphone. Escalável para empresas de qualquer tamanho. Utilização de ferramentas colaborativas como mensagens através do portal, individuais ou associadas às solicitações.
Consulta de arquivo
Verifica a informação de seu arquivo e o estado de suas solicitações. Integrável ao sistema de recursos humanos da organização.
Recibos e comprovantes de retenção de renda
Consulta os recibos e comprovantes de impostos através do portal e minimiza o uso de papel.
Solicitação de Férias e Licenças
Solicita férias e licenças com processos de aprovação por responsável de área e RH.
Tarefas realizadas
Informa as tarefas realizadas diariamente ou por períodos, com vinculação a projetos ou clientes.
Horários
Conheça seus horários de trabalho na organização em conjunto com as ausências, férias e licenças.
Meus calendários
Consulte no calendário que utiliza habitualmente ou no portal da solução as licenças, férias, ausências, horários, tarefas próprias ou de seus colaboradores.
Colaboração
Utilize a plataforma de colaboração para interagir diretamente com seus colegas ou participantes dos processos que estiver envolvido.
Informação e Optimização
Consulte a situação de seus processos de Capital humano em todo momento e otimize-os baseados na informação analítica que se obtém automaticamente.