Tareas Programadas del Ambiente
A continuación se describe un conjunto de tareas programadas propias del ambiente Deyel.
Tareas Programadas Requeridas
Son aquellas cuya ejecución es requerida por Deyel para asegurar su correcto funcionamiento. Inician automáticamente al iniciar el servicio y no pueden ser pausadas por el administrador del ambiente.
Depurador de Conexiones del Pool Principal
Esta tarea monitorea las conexiones del pool principal y verifica su correcto funcionamiento. Elimina conexiones que pudieran no estar activas o que dan time-out. Garantiza que la cantidad de conexiones se encuentre dentro de los rangos indicados en la configuración del ambiente.
Depurador de Archivos Cargados en Repositorios
Esta tarea se encarga de eliminar definitivamente contenidos que han quedado en desuso. Por ejemplo, archivos o imágenes que estaban contenidos dentro de un campo de un formulario y que fueron reemplazados por otro. O archivos de distinto tipo que estaban anexados a un caso y han dejado de estarlo. Al ejecutar esta tarea se detectan este tipo de situaciones y se eliminan estos contenidos que pueden considerarse obsoletos o en desuso.
Depurador de Logs Antiguos del Ambiente
Esta tarea elimina archivos de log antiguos. La antigüedad de los datos a depurar puede indicarse en la configuración del ambiente.
PersistenciaArchivosLog: Establece la antigüedad en días de los archivos de log de la aplicación que deben ser eliminados por esta tarea.
En ambientes cloud, esta propiedad debe asumir valores mayores que cero y menores que 30. En ambientes On-Premise, puede indicarse una antigüedad mayor a 30 días. Si el valor es cero nunca se eliminan archivos.
Depurador de la Consola de Logs
Esta tarea elimina ítems de la consola de logs. La antigüedad de los datos a depurar puede indicarse en la configuración del ambiente.
PersistenciaConsolaLogs: Establece la antigüedad en horas de los ítems de la consola de logs que deben ser eliminados por esta tarea. Si el valor es cero nunca se eliminan ítems.
Depurador de Archivos Temporales del Ambiente
Esta tarea elimina los directorios temporales de Deyel (Temp, BusinessRuleDeployment, BusinessRuleXML, EventFiles, Export, Import, IntegrationDeployment, IntegrationXML y Upload). Ejecuta cada 24 Hs, a partir de la hora de inicio del ambiente o de reinicio de las tareas programadas.
Manejador de Envío de Mails
Esta tarea asegura el envío de emails desde las distintas facilidades de Deyel que pueden generarlos, como por ejemplo acciones automáticas de envío de email, reglas avanzadas y notificaciones, entre otras. Si existen errores de conexión con el servidor de email, se implementa un esquema de reintentos que permiten superar fallas y garantizar que los emails se envíen.
Existen situaciones en las que es útil pausar la tarea automática “Manejador de Envio de Mails”, por ejemplo cuando se está trabajando en ambientes de desarrollo o testeo y no se quiere generar notificaciones. Por este motivo se habilita que un usuario administrador pueda pausar la ejecución de la tarea automática, presionando el ícono ubicado al inicio de la línea,
Manejador de Reportes
Esta tarea asegura la ejecución de los reportes en segundo plano y la entrega de los resultados al usuario.
Depurador de Token de Usuarios
Esta tarea elimina los registros de token de usuarios correspondientes a sesiones concluidas. Ejecuta cada 12 horas, a partir de la hora de inicio del ambiente o de reinicio de las tareas programadas.
Tareas Programadas Opcionales
Estas tareas admiten que el administrador del ambiente las active, desactive o configure la periodicidad de ejecución, de acuerdo a sus necesidades.
Mail Reader
Esta tarea es de tipo generadora de eventos de tipo email. Se encuentra inicialmente inactiva en el ambiente Deyel. Debe ser activada cuando se modelan procesos que usen este tipo de eventos. Deyel verifica la recepción de correos en la cuenta que se indica en la configuración de la recepción de email.
Timers
Esta tarea es de tipo timer manager. Se encuentra inicialmente inactiva en el ambiente Deyel. Siempre que haya procesos que utilicen eventos de tipo timer es necesario activar esta tarea.
Ejecución de Alertas de las Actividades
Esta tarea es de tipo generadora de alertas para actividades. Se encuentra inicialmente inactiva en el ambiente Deyel. Debe activarse su ejecución si se requiere que Deyel considere las alertas modeladas en las actividades y envíe las notificaciones pertinentes vía email.
Esta tarea es de tipo basada en reglas de negocio. Se encuentra inicialmente activa en el ambiente Deyel y ejecuta cada 10 minutos. Su objetivo es tomar todas las novedades de casos y actividades que se registraron desde la última ejecución de esta tarea y actualizar automáticamente la información del módulo de BAM (Business Activity Monitoring). La ejecución de esta tarea provoca que tanto la información de BAM (casos y actividades en ejecución) como de Análisis de Procesos (casos y actividades finalizados) sea actualizada.
La información de actividades y de casos nuevos o modificados es detectada por esta tarea para que de manera incremental impacte en el módulo de BAM. Entonces, cada 10 minutos todo cambio o novedad es detectado y trasmitido al módulo de BAM, para que al realizar la visualización de los reportes de BAM, se pueda contar con información reciente y actualizada.
Actualización Diaria BAM Casos y Actividades en Ejecución
Esta tarea es de tipo basada en reglas de negocio. Se encuentra inicialmente activa en el ambiente Deyel y ejecuta solo 1 vez por día. No obstante, esta tarea se puede programar para ejecutarse con mayor frecuencia, por ejemplo cada 4 horas, según se requiera. Su objetivo es mantener actualizada la duración (tiempo de ejecución) y la situación (atrasado, en riesgo, a tiempo) de todos los casos y actividades que están en ejecución, según la frecuencia con que la tarea fue programada: diaria o cada 4 horas. Entonces, esta tarea solo contempla la actualización de casos y actividades en ejecución, que no son tomados por la tarea anterior que corre cada 10 minutos.
Por ejemplo, un caso en ejecución que fue cargado el día de ayer y fue tomado por la actualización incremental cada 10 minutos queda sin actualizar su duración y situación hasta tanto no sea modificado nuevamente y sea detectado por la carga incremental. Para evitar que la información quede desactualizada, esta tarea se encarga de barrer toda la información en ejecución y actualizar su duración y situación. De esta manera, esta tarea se complementa con la anterior para que al realizar la visualización de los reportes de BAM se pueda contar con información completa y actualizada.
Notificar Expiración de Contraseñas
Esta tarea es de tipo basada en reglas de negocio. Notifica anticipadamente a los usuarios la expiración de sus contraseñas. El administrador debe activar la ejecución de esta tarea programada, ya que inicialmente está inactiva en el ambiente.
Una vez activada, se ejecuta diariamente y se analiza la configuración de las propiedades de ambiente Tiempo de expiración de contraseña y Notificación de expiración de contraseña.
Si alguna de las dos propiedades está configurada con valor -1, no se emiten notificaciones y la tarea finaliza. De lo contrario, para cada usuario activo la tarea calcula la fecha de alertamiento, que es la fecha en que expira su contraseña descontando los días de anticipación con que debe notificarse. Si la fecha de alertamiento calculada corresponde al día actual, entonces el usuario es notificado por mail sobre el próximo vencimiento de su contraseña.
Es importante considerar la configuración del envío de correo para que puedan emitirse estas notificaciones.
