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Formularios y Tareas
Si el usuario no tiene definido un tablero predeterminado, al iniciar la sesión el usuario visualiza la galería de formularios y tareas. Cada elemento representa a un formulario o a un formulario ágil y permite realizar operaciones mediante botones:
•Sobre las instancias del formulario, con una visión rápida de sus última actualizaciones.
•Sobre los casos del proceso relacionado al formulario, con una visión rápida de sus últimas tareas.
Se visualiza de forma predeterminada un máximo de 9 elementos que son los denominados “Recientes”, dado que son los últimos utilizados por el usuario.
Al presionar el botón “Ver Todos” se visualiza la totalidad de los formularios y tareas.
Contenido de los Elementos
Cada elemento de la galería se identifica con el nombre del formulario o formulario ágil previamente modelado. El contenido de cada elemento y las acciones que pueden realizarse dependen que el formulario o el formulario ágil tengan un proceso relacionado.
Ultimas Actualizaciones
Contiene las últimas tres instancias creadas o modificadas del formulario. Al pasar el cursor sobre cada una de ellas, se habilitan los botones correspondientes a las operaciones de consultar, modificar y eliminar, siempre que el usuario tenga los permisos correspondientes.
Al pié de la lista, la opción "Ver Todos" permite abrir la grilla de resultados y búsqueda del formulario.
Se visualiza para:
•Un formulario sin proceso relacionado, o con uno o más procesos relacionados y en ninguno de ellos es formulario principal. Para esto último, no debe tener modelada la propiedad Principal en el formulario para ninguno de los procesos relacionados.
•Un formularios ágil sin proceso relacionado.
Cada línea de actualización contiene:
•El texto definido en la propiedad Descripción del formulario.
•La fecha de creación y la fecha de última modificación de la instancia.
Ultimas Tareas
Contiene las últimas tareas que el usuario conectado tiene pendientes para ejecutar, en cualquiera de los procesos en que el formulario está relacionado y está definido como formulario principal. Al pasar el cursor sobre cada una de ellas, se habilitan los botones de ejecución y el ícono de acceso al chat del caso.
Al final de la lista, la opción "Todas mis tareas", permite el acceso directo a la opción "Mis Tareas" del menú de acciones del mismo elemento.
Se visualiza para:
•Un formulario con uno o más procesos relacionados, si en alguno de ellos es formulario principal, es decir, si tiene modelada la propiedad Principal en el formulario.
•Un formularios ágil con proceso relacionado.
Cada línea de tarea contiene:
•El nombre de la tarea, precedido por el nombre y versión del proceso en que se encuentra la misma.
•La fecha de ingreso y la fecha de vencimiento de la tarea.
Menú de Acciones
Se habilita al pasar el cursor sobre el ícono y según los permisos que tenga el usuario, tiene disponible las siguientes opciones:
Nuevo
Si el elemento contiene las últimas actualizaciones permite crear una instancia del formulario, en cambio si el elemento contiene las últimas tareas permite iniciar un nuevo caso. Si el formulario está relacionado con más de un proceso como formulario principal, se despliega la lista de procesos para que el usuario seleccione el que se desea iniciar.
Mis Tareas
Abre las tareas que se encuentran bajo responsabilidad del usuario conectado y que corresponden al proceso o a los procesos en que el formulario relacionado se encuentra definido como principal.
Buscar
Abre la grilla de resultados y búsqueda del formulario.
Icono del Formulario
Se visualiza el ícono modelado en la propiedad Icono del formulario.
Filtros de Búsqueda
La cantidad de elementos de la galería puede reducirse utilizando un filtro de búsqueda aplicado al nombre del formulario. A medida que el usuario ingresa caracteres en el campo de búsqueda, la cantidad de elementos en la grilla se reduce a aquellos formularios cuyos nombres contienen los caracteres ingresados.
La búsqueda se realiza sobre todos los elementos existentes aunque se estén visualizando solamente los recientes.â