Una función es una unidad de software. Realiza una tarea particular, puede recibir parámetros de entrada y devuelve un resultado.
Pueden utilizarse:
Desde el asistente de selección de funciones en:
•Campos de formularios, al definir la propiedad Valor Predeterminado.
•Los procesos, al definir la propiedad Descripción del caso y en los parámetros de actividades automáticas y alertas.
•Los flujos de los procesos, al definir la propiedad Mensaje.
Desde la definición de condiciones en:
•Reglas en propiedades de los formularios.
•Propiedades de los campos. para verificar condiciones de edición, obligatoriedad, visibilidad, validaciones y reglas de cálculo.
•Propiedades de las compuertas al definir las condiciones de los flujos de salida.
Asistente de Selección de Funciones
El asistente se utiliza desde el ícono 
. Al presionarlo se abre una ventana con la lista de funciones y una vez que la función fue seleccionada, la misma se incluye en el área de la descripción del formulario o caso.
Elementos
•Selección de cantidad de registros a mostrar en la ventana.
•Campo de búsqueda para poder filtrar las funciones, el filtro puede realizarse por las propiedades Nombre Descriptivo, Categoría ó Ejemplo.
•Lista de funciones donde se visualizan las propiedades en modo de grilla.
•Botones para el paginado.
Propiedades
Nombre Descriptivo
Se usa en la interfaz cuando se la referencia, en la lista de funciones.
Categoría
Agrupamiento por tipo de funciones.
Ejemplo
Corresponde a la forma en que se puede utilizar la función en las áreas de condiciones o de cálculo.
Categorías
Las funciones se agrupan en categorías.
