Es posible definir el envío automático de un mensaje, el cual es enviado al momento de la publicación del formulario, pudiendo seleccionar como destinatarios varios tipos distintos de participantes.
Este paso del asistente de formularios puede no completarse ya que no es obligatoria la difusión de un mensaje.
Propiedades
Barra de búsqueda
Se pueden buscar los usuarios, unidades organizacionales y roles por nombre, utilizando la barra de búsqueda con la facilidad de autocompletar. En el caso de que se seleccione una unidad o un rol, el mensaje será enviado a sus integrantes.
Asistente 
Mediante el uso del asistente de participantes se pueden seleccionar los usuarios, unidades organizacionales y roles desde un árbol jerárquico.
Invitar Usuarios
El botón permite definir como participante a usuarios invitados por email, para lo que se debe ingresar la dirección o lista de direcciones de email.
Una vez presionado el botón "Invitar", se agrega el usuario en el Area de Destinatarios de Notificación.
Area de Destinatarios de Notificación
El área de destinatarios de notificación indica los usuarios, unidades o roles que serán notificados.
Mensaje
Permite definir el texto que se utiliza en el mensaje que se utiliza para la difusión.
Modo de Difusión
Marcas que permiten seleccionar el medio para notificar la publicación del nuevo formulario. Puede realizarse la difusión por medio de un email o por medio de chats.
