Para cada una de las acciones que pueden realizarse sobre el formulario ágil, se pueden seleccionar los usuarios y unidades organizacionales que tengan autorización para ejecutarlas.
En caso de haberse modelado un proceso asociado al formulario, este paso es opcional y solamente se pueden definir permisos de consulta para los usuarios, mientras que en caso de no tener un proceso asociado al formulario, es obligatorio completar este paso del asistente de formularios.
En cada una de las pestañas se definen los permisos de los usuarios que utilizan el formulario para realizar siguientes acciones:
•Consulta
Con el permiso de consulta el usuario puede buscar y visualizar los datos del formulario cargados por él o por otros usuarios.
•Creación y Modificación
Con el permiso de creación y modificación el usuario puede crear y modificar los datos de los formularios, incluyendo implícitamente el permiso de consulta.
•Eliminación
Con el permiso de eliminación el usuario puede eliminar los datos de los formularios, incluyendo implícitamente el permiso de consulta.
Propiedades
Barra de búsqueda
Se pueden buscar los usuarios y unidades organizacionales por nombre, utilizando la barra de búsqueda con la facilidad de autocompletar.
Asistente 
Mediante el uso del asistente se pueden seleccionar los usuarios y unidades organizacionales desde un árbol jerárquico.
Invitar Usuarios
El botón permite definir como responsable a usuarios invitados por email, para lo que se debe ingresar la dirección o lista de direcciones de email. Si se invita a más de un usuario, automáticamente se inicia la generación de un nuevo rol.
Una vez presionado el botón "Invitar", se le concede el permiso al usuario, agregándolo en el Area de Usuarios y Oficinas.
Area de Usuarios y Oficinas
Representa el conjunto de usuarios y unidades organizacionales para los distintos permisos.
Recordar que los responsables que presenten permisos de creación o eliminación, implícitamente podrán consultar.
