La segunda pestaña del panel lateral corresponde a información avanzada del formulario.
Propiedades
Todo formulario puede ser asociado a uno o más procesos. El usuario puede seleccionarlos del conjunto de procesos disponibles y definir propiedades de la relación con el formulario. Una vez seleccionados, los procesos se visualizan en una grilla con sus correspondientes propiedades.
•Aplicación
•Proceso
•Versión
En procesos complejos con gran número de variables, dichas variables pueden definirse en diferentes entidades, todas relacionadas al proceso. Si se marca esta propiedad significa que el formulario modelado es el más representativo para el proceso relacionado. Esto quiere decir que en la galería de formularios y tareas, el formulario principal es aquél donde se visualizan las tareas, aunque se utilicen otros formularios en las distintas actividades.
Un proceso puede estar relacionado con varios formularios, de los cuales solamente uno puede ser indicado como la entidad principal. Si en la grilla Procesos Relacionados el proceso que tiene marcada esta propiedad, ya estuviera definido en otro formulario como principal, entonces el usuario recibe un mensaje de error al publicar el formulario.
Agregar Proceso
Permite seleccionar un proceso de la lista desplegable de procesos disponibles, cada uno de los procesos elegidos se agregan a la grilla de Procesos Relacionados.
Marcar esta propiedad indica que los campos del formulario tienen un alcance local al proceso relacionado, es decir que estas variables solamente puede ser accedidas y modificadas durante la ejecución del caso correspondiente. Las variables de casos finalizados solo pueden ser accedidas por éstos.
Dejar esta propiedad sin marcar indica que las variables tienen un alcance global, es decir que pueden ser accedidas y modificadas por las operaciones del formulario correspondiente, por cada caso de los procesos que utilicen el formulario o por reglas de negocio.
Si se marca esta propiedad, cuando se crea o consulta una instancia del formulario en el portal de usuarios, se visualiza una sección adicional de datos, para asociar el formulario a un caso.
Permite imprimir el formulario cuando ya ha sido instanciado. Marcando esta propiedad, al consultar las instancias del formulario, se habilita el botón de "Impresión".
Indica si el nuevo formulario admite el manejo de versiones. Si se marca esta propiedad, se habilitan las funciones de creación y consulta de versiones para cada instancia del formulario.
Cada versión es una copia de la instancia del formulario, que almacena el valor de todos los campos al momento de crearse la misma. De esta forma, para cada instancia del formulario el usuario puede guardar diferentes versiones, pudiendo luego consultar la historia del mismo.
Para indicar que se van a modelar campos de auditoría en un formulario se deben utilizar las propiedades de auditoría representadas por las marcas que se enumeran a continuación, una para cada campo.
•Usuario Creación
•Usuario Modificación
•Fecha Creación
•Fecha Modificación
Privacidad
Fase 2: Modelado de Formularios > Tips Avanzados > Privacidad de entidades
Privacidad Jerárquica
Marca que indica si la entidad es privada o no. En caso que se indique esta marca, se visualiza la propiedad Privacidad por Permisos.
Privacidad por Permisos
Marca que indica la creación de las funciones de seguridad: "Consultar Instancia Privada", "Modificar Instancia Privada" y "Eliminar Instancia Privada" para poder ser asignadas en la opción de diseño “Permisos” del formulario. Estas funciones de seguridad se encuentran disponibles si el formulario está en estado "Publicado", ya que son funcionalidades de uso.
Modelar Propietario de Instancia
Marca que indica que el campo Propietario de Instancia puede ser modelado en el área de modelado del formulario. En caso que no se indique esta marca, el dato no puede ser cargado por interfaz de usuario, pero sí por lógica de programación, por ejemplo a través de una regla de negocio.
Se puede modelar el propietario de la instancia independientemente que el formulario sea privado.
