Deyel provee una colección de plantillas de procesos estándar aplicables a toda organización. El usuario modelador de Deyel puede seleccionar la plantilla que mejor se ajuste a sus necesidades para iniciar el modelado de un nuevo proceso de manera inmediata.
Además puede agregar las modificaciones que crea necesarias al proceso generado a partir de la plantilla seleccionada, así como también definir los participantes de cada actividad y crear condiciones que determinen el flujo de los datos y su visibilidad.
De acuerdo a las características del proceso que modelan, las plantillas se pueden clasificar en grupos.
Plantillas de Procesos de Aprobación
Modelan situaciones de bifurcación condicional, tal es el caso de solicitudes que se aprueban o se envían a corregir por el solicitante.
Estas plantillas son adecuadas para definir procesos de solicitud de vacaciones, solicitud de reintegros de gastos o comunicación de ausencias, entre otros.
Al utilizar el proceso, los usuarios de negocio visualizan en cada actividad los botones correspondientes a las acciones disponibles, como pueden ser “Aprobar”, “Corregir”, “Rechazar” o “Cancelar”.
Aprobación 1 Nivel
Esta plantilla se utiliza para implementar procesos que contemplan una única actividad de aprobación.
Permite que usuarios o áreas de la organización, denominados “Solicitantes”, ingresen una solicitud y que la misma sea enviada para su evaluación a otros usuarios o áreas, denominados “Autorizantes”. En caso que el formulario sea aprobado el proceso es finalizado, de lo contrario el formulario se devuelve a quien inició el proceso para que lo corrija y lo envíe nuevamente a evaluar, o directamente lo anule.
Aprobación 2 Niveles
Esta plantilla se utiliza para definir procesos con 2 actividades secuenciales de aprobación.
Agrega un nivel de aprobación a la plantilla explicada en "Aprobación 1 Nivel", es decir que luego que la solicitud es aprobada por un nivel de “Autorizantes 1” pasa a un nivel de “Autorizantes 2” para su evaluación. En caso que el formulario no sea aprobado en ninguno de los niveles de autorización, el mismo es enviado a quien inició el proceso para que lo corrija y lo envíe nuevamente a evaluar, o directamente lo cancele.
Estas plantillas pueden utilizarse para definir procesos de autorización en aquellas organizaciones con diferentes responsables para cada nivel de aprobación.
Aprobación Simultánea 2 Niveles
Esta plantilla se utiliza para definir procesos con 2 actividades simultáneas de aprobación.
Tiene dos niveles de aprobación al igual que la plantilla explicada en “Aprobación 2 Niveles”. Una vez que la solicitud es creada debe ser evaluada por un nivel de “Autorizantes 1” y un nivel de “Autorizantes 2” para su aprobación, sin importar el orden en que se autoricen. El caso solamente queda finalizado una vez realizadas ambas aprobaciones. Si el formulario no es aprobado por alguno de los niveles de autorización, el mismo es enviado a quien inició el proceso para que lo corrija y lo envíe nuevamente a evaluar, o directamente lo cancele.
Estas plantillas pueden utilizarse para definir procesos de autorización en aquellas organizaciones con diferentes responsables para cada nivel de aprobación y donde no importe la secuencia de aprobaciones.
Plantillas de Procesos de Recolección de Información
Modelan procesos donde diferentes usuarios de negocio u oficinas, o bien los mismos pero en diferentes momentos, actualizan la información de un caso.
Estas plantillas se pueden utilizar para definir procesos de requerimientos de contratación, generación de claves, requerimientos de cotizaciones, publicación de contenidos, entre otros.
Recolección de Información 2 Niveles
Esta plantilla se utiliza para definir procesos que recolectan información en 2 etapas diferentes. Puede involucrar a más de un usuario de negocio u oficina y la solicitud finalmente se remite a quien inició el proceso.
Recolección de Información Simultánea 2 Niveles
Esta plantilla se utiliza para definir procesos que recolectan información en 2 áreas diferentes sin importar el orden en que se realice. Puede involucrar a más de un usuario de negocio u oficina y la solicitud finalmente se remite a quien inició el proceso.
Recolección de Información 3 Niveles
Esta plantilla se utiliza para definir procesos que recolectan información en 3 etapas diferentes. Puede involucrar a más de un usuario de negocio u oficina y la solicitud finalmente se remite a quien inició el proceso.
