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Nombre de los Procesos

 

Los nombres de los procesos y subprocesos deben describir claramente su principal propósito.

 

Asegúrese de no utilizar nombres cortos ni abreviaciones.

 

 

Tamaño de los Diagramas

 

Los diagramas extensos no permiten dar una perspectiva global a los lectores.

 

Dificultan la lectura y la facilidad para comunicar claramente el propósito de los procesos.

 

 

Cantidad de Actividades del Proceso

 

Si bien diversos factores inciden sobre la complejidad de un proceso, entendemos que la cantidad de actividades es uno de los factores de más relevancia.

 

Como criterio general, recomendamos diagramas con un máximo de 15 - 20 actividades.

 

 

Unificación de Actividades

 

Si un conjunto de tareas consecutivas puede ser ejecutado secuencialmente por la misma persona, en el mismo momento, entonces estas actividades deben integrarse en una sola.

 

 

Utilice Subprocesos

 

Utilice sub-procesos para agrupar actividades con el mismo propósito.

 

 

Alineación

 

Mantenga las actividades alineadas unas con otras, horizontal y verticalmente.

 

Esta práctica ordenará sus diagramas manteniéndolos prolijos visualmente.

 

 

Respete el Tamaño Estándar de los Elementos.

 

Procure no cambiar el tamaño de los elementos del diagrama.

 

Si mantiene los tamaños estándar evitará discrepancias y mantendrá homogéneos los elementos visuales.

 

 

Orientación del Flujo

 

Para las personas que leen de izquierda a derecha, lo intuitivo es seguir un flujo lógico de izquierda a derecha o desde arriba hacia abajo.

 

Siempre trate de diagramar su flujo de proceso en esta dirección.

 

Evite el cruce de conectores, mantenga una secuencia cronológica y una dirección consistente del flujo.

 

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Mantenga Claro el Escenario Primario

 

El camino principal debe ser fácilmente identificado al leer el diagrama.

 

Diagrame el camino principal primero y luego agregue los caminos alternativos.

 

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Use Enlaces

 

Utilice este tipo de eventos para evitar complejidad en los flujos.

 

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Lanzar Enlace                Capturar Enlace

 

 

Artefactos

 

Utilice con cuidado objetos que sirven para documentar el proceso.

 

Anotaciones, asociaciones, grupos, objetos de datos, son elementos que pueden esclarecer el diagrama, pero el uso excesivo de este tipo de elementos incrementa la complejidad visual de modelo.

 

Puede convenir documentar los detalles dentro de cada actividad o de cada elemento del modelo y no usar en exceso estos artefactos.

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