Para acceder a la operación se debe hacer clic sobre la opción “Consultar Reportes” en el menú de operaciones del módulo ‘Reportes’, o bien se puede acceder desde la búsqueda rápida del menú ingresando la frase “Consultar Reportes”.
Objetivo
Esta opción tiene por objetivo brindar al usuario una herramienta de búsqueda de procesos que él mismo (o algún otro usuario de su misma unidad organizacional) ha ejecutado, basándose en múltiples criterios. Además de poder consultar el estado de su ejecución, se permite consultar el valor de los parámetros y los resultados emitidos en caso de existir, pueden ser visualizados en el navegador.
Descripción de la Función
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Establecer el criterio de búsqueda. Pueden considerarse los siguientes datos:
•Código / descripción de proceso.
Busca específicamente el proceso informado.
•Periodo de ejecución.
Procesos que se han ejecutado durante el periodo informado. Intervalo máximo de un mes.
•Estado.
Procesos que están en el estado informado.
•Ejecutado Por.
Permite buscar los reportes que ejecutó un usuario. Por defecto el sistema considera al usuario actual, pero se podría seleccionar desde la lista a “Oficina Actual”, que contempla los reportes ejecutados por cualquier usuario que pertenezca a la misma unidad organizacional.
Observación:
El criterio de búsqueda se conforma considerando la totalidad de los campos que tienen algún valor informado. Se debe escoger un criterio de ordenamiento para mostrar el resultado de la búsqueda. Dichos criterios pueden ser:
•Fecha de ejecución (por defecto).
•Código de proceso.
•Estado.
•Usuario.
2. El Sistema recuperará los procesos que cumplan con las condiciones establecidas y que hayan sido ejecutados por el usuario que está realizando la operación o por algún otro usuario de su misma oficina (según se haya establecido en el parámetro “Ejecutado por”).
Para cada uno de los procesos recuperados, se visualizan los siguientes datos:
•Código.
•Descripción.
•Usuario.
•Estado.
•Fecha y hora de inicio.
•Fecha y hora de finalización.
Posicionando el mouse sobre este icono el sistema despliega información respecto de los parámetros con que fue ejecutado el listado. Si se hace clic sobre ese mismo icono la misma información aparece en una ventana tipo popup (emergente).
3. Desde esta operación se podrá invocar a la función de consulta de proceso, pulsando el botón “Consulta”.
Se visualizarán en una nueva pantalla los datos correspondientes al proceso seleccionado.
Se muestran los parámetros con que se solicitó la ejecución y en el campo de observaciones se indica como finalizó la ejecución.
Si existen salidas que puedan ser visualizadas, éstas aparecerán en la parte inferior de la pantalla. Se visualizará un link llamado “Completo” por cada salida solicitada. Si la salida es muy extensa, el sistema automáticamente la particiona en múltiples archivos por lo que en vez de ver este link se verá una serie de links llamados “Sección” donde n variará de 1 a la cantidad de archivos generados.
Además, se visualizará una salida de log que indica si el reporte finalizó exitosamente su ejecución o si canceló.
