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Totales por Responsabilidad
Muestra la totalidad de las tareas pendientes del usuario discriminando por cada tipo de responsabilidad y la prioridad de los casos.
Haciendo clic sobre la cantidad indicada para cada responsabilidad y/o prioridad se filtran las tareas aplicando estos criterios.
Pulsando la que se encuentra en el margen superior derecho de la lista, se oculta esta información.
Los responsables de las tareas se muestran según el tipo de participante junto a la identificación del mismo.
Como se visualiza en la imagen, se presenta a los responsables según el tipo de participante junto a la identificación del mismo. Sobre esto podemos ver:
Avatar y Nombre del usuario. La tarea es responsabilidad directa del usuario actual.
La tarea ha sido delegada por otro usuario, cuya identificación se brinda junto a su imagen. Esta tarea, es responsabilidad directa del mencionado usuario y ha sido delegada para que el usuario actual pueda ejecutarla.
Por ejemplo, si el usuario “Juan Perez” es el usuario que delega sus tareas con responsabilidad directa, los mecanismos de delegación pueden ser:
•El usuario actual, Javier Paz, se encuentra definido como delegado dentro de la administración de usuarios.
•El usuario “Juan Perez”, que posee tareas y cuya responsabilidad sobre las mismas es directa, puede delegar las tareas al usuario actual.
Icono y nombre de la unidad organizacional
La tarea es responsabilidad de la unidad organizacional, donde todos los participantes de dicha unidad podrán ejecutar las tareas. En este caso el usuario actual, que pertenece a la unidad organizacional que tiene asignada la tarea, podrá ejecutarla.
Icono y nombre del rol
La tarea es responsabilidad del rol, donde todos los participantes que se encuentren en dicho rol podrán ejecutar las tareas. En este caso el usuario actual pertenece al rol que posee la tarea y, por esto, podrá ejecutar la misma.
Haciendo clic en los íconos de la columna de la izquierda se podrá acceder a la lista de tareas filtrando por el responsable seleccionado. A su vez si se hace clic sobre las cantidades que se muestran a la derecha se podrán visualizar en la lista de tareas los elementos que coincidan con la prioridad y responsable correspondiente a la cantidad seleccionada.
Tipos de Responsabilidad
Un usuario tiene responsabilidad directa sobre una actividad cuando esta le ha sido asignada en forma personal. Como participante responsable por ejecutar la actividad actual, es el único habilitado para hacerlo.
Un usuario tiene responsabilidad indirecta sobre una actividad cuando está asignada a su unidad organizacional o a un rol genérico (siendo que el usuario personalmente o su unidad organizacional son actores en dicho rol).
Por defecto el sistema propone consultar las actividades asignadas a la Unidad Organizacional a la que pertenece el usuario. Puede seleccionarse un valor diferente de la lista.
El valor por defecto puede ser modificado desde la configuración global del sistema modificando la variable DEFAULT_SEARCH_TO_DO_LIST (dentro de la sección Deyel).
Los valores posibles son:
•DIRECTA (Directa):
Consulta las actividades asignadas directamente al usuario. Son actividades cuyo responsable es el usuario.
•ORG_UNIT (Unidad Organizacional)
Consulta las actividades asignadas a la unidad organizacional a la que pertenece el usuario.
•ROLES (Rol):
Consulta las actividades asignadas a un rol genérico, siendo que el usuario o su unidad organizacional, pertenecen a dicho rol.
•DELEGADAS (Delegadas):
Consulta las actividades que han sido delegadas al usuario. Son aquellas que estaban asignadas directamente a otro usuario que está inactivo y siendo reemplazado por el usuario actual. Las tareas del usuario ausente son delegadas al usuario actual.
•USER_AND_ORG_UNIT (Usuario y Unidad Organizacional):
Consulta las actividades asignadas directamente al usuario o a su unidad organizacional.