Los procesos en Deyel pueden documentarse usando el propio modelador gráfico de procesos.
Se puede especificar la descripción general, el dueño, los participantes, la descripción de cada actividad, tiempos máximos y promedios del proceso y/o de sus actividades, la ejecución ya sea de actividades humanas o automáticas, la emisión de notificaciones o alertas, etc.
Esta información es usada por el motor de workflow para la ejecución de los casos y a su vez para asistir a los usuarios en la ejecución de sus actividades a través de ayudas en línea de cada actividad. De esta forma la documentación del proceso está siempre actualizada y se corresponde con lo que el usuario ejecuta.
Para una visión consolidada de esta documentación de procesos, Deyel dispone de una exportación automática a formato MS-Word, simplificando enormemente su posterior edición, adecuación, impresión, distribución, etc.
Mediante el concepto de “plantillas de impresión”, (que pueden ser creadas y modificadas por el usuario de negocios) es posible configurar que información del proceso incluir en la documentación resultante y su apariencia (tipografías, estilos, etc.). Por ejemplo, utilizando las plantillas adecuadas se puede emitir documentación orientada al usuario final del proceso, tipo Manual de Usuario, o documentación técnica que refleje aspectos de diseño o implementación del mismo. Esta herramienta reduce los tiempos de documentación de los procesos y permite lograr salidas personalizadas y de calidad.
