Ejemplos de Uso
En Deyel se incluyen ejemplos para familiarizarse rápidamente con la herramienta, permitiendo experimentar cómo se pueden modelar rápida y fácilmente las aplicaciones. de manera de promover la productividad en la empresa. Para esto, se encuentra definida una empresa de demostración con ejemplos de formularios ágiles, unidades organizacionales y usuarios.
La empresa de demostración se puede eliminar, junto con toda la información relacionada que pudo haberse generado durante las pruebas. También es posible volver a importar estos ejemplos en cualquier momento.
Formularios Agiles
Un conjunto de formularios ágiles modelados a partir de las plantillas existentes, son incluidos en la herramienta. Cada uno de los formularios contiene un grupo de campos sugeridos, que pueden ser extendidos con nuevos campos definidos por el usuario de negocio de acuerdo a las necesidades de su empresa.
Los procesos asociados a estos formularios corresponden a modelos de uso corriente en todas las organizaciones.
Comunicación de Ausencia
Formulario ágil con un proceso asociado para comunicar ausencias, mediante el cual los empleados de la empresa pueden reportar ausencias laborales, junto con los motivos de las mismas y solicitar la autorización a un superior. El solicitante se debe conectar al portal e iniciar un proceso para comunicar a sus colegas que se desempeñan en la misma unidad organizacional, que estará ausente. Para ello debe completar un formulario donde registra el período de ausencia con la pertinente justificación y enviar la solicitud al autorizante correspondiente con la documentación respaldatoria. Cuando la ausencia está debidamente justificada, con certificación médica u otro tipo de documentación, el jefe del sector autoriza y finaliza la comunicación. De no ser aprobada se envía a revisar por el solicitante, que puede reenviar el pedido o cancelarlo.
Clientes
Formulario ágil sin proceso asociado, sobre el que los usuarios de negocio pueden realizar las operaciones de creación, consulta, modificación y eliminación, de acuerdo a los permisos que tengan definidos.
Solicitud de Reintegros
Formulario ágil con un proceso asociado para solicitar reintegros de gastos, mediante el cual los empleados de la empresa pueden completar un formulario de solicitud detallando los gastos con el monto de cada uno y adjuntar sus comprobantes. La solicitud es enviada al autorizante correspondiente para aprobarla o bien devolverla al solicitante para revisión, quien puede reenviar el pedido o cancelarlo.
Solicitud de Vacaciones
Formulario ágil con un proceso asociado, mediante el cual los empleados de la empresa pueden gestionar sus vacaciones. Para ello, deben completar un formulario con la fecha de inicio y la fecha de finalización y enviarlo al autorizante. A continuación, el sector de administración de personal y liquidación de haberes realiza los controles y gestiones correspondientes. A medida que los sectores las autorizan, las solicitudes avanzan hasta su aprobación total. Si alguna solicitud no es aprobada, se envía al solicitante para su revisión, que puede corregirla y reenviarla a autorizar o bien cancelarla.
Estructura Organizacional
La empresa de demostración definida con datos y con ejemplos de formularios con sus procesos asociados se llama "Empresa Demo". En la estructura organizacional se encuentran definidas unidades organizacionales correspondientes a oficinas de la empresa, que agrupan usuarios de negocio.
La Empresa Demo puede ser eliminada por un usuario con permisos de administrador.
Al confirmar esta operación se eliminan los siguientes datos:
- La unidad organizacional Empresa Demo y todas sus unidades subordinadas.
- Los usuarios Javier Paz, Juan Perez, Sandra Lopez, Valentin Pereira, Guillermo Diaz y Alejando Farias, que pertenecen a la unidad organizacional.
- Los formularios ágiles Solicitud de Vacaciones, Solicitud de Reintegros y Comunicación de Ausencia.
Los usuarios definidos en la empresa de demostración pertenecen a distintas unidades organizacionales y tienen asignados permisos de acuerdo a sus puestos. Todos los usuarios utilizan la contraseña “deyel123” para iniciar la sesión.
Usuario |
Unidad Organizacional |
Permiso |
|---|---|---|
SLOPEZ - Sandra López |
Administración de RRHH |
DEYEL- Usuario Final |
VPEREIRA - Valentin Pereira |
Liquidación de Haberes |
DEYEL- Usuario Final |
AFARIAS -Alejandro Farías |
Sistemas |
DEYEL - Administrador DEYEL - Administrador de Seguridad DEYEL - Modelador Deyel |
GDIAZ - Guillermo Díaz |
Ventas |
CRM - Vendedor |
JPAZ - Javier Paz |
Ventas |
DEYEL - Modelador Agil |
JPEREZ - Juan Perez |
Ventas |
DEYEL - Usuario Final |
