Contract Management Software
Minimiza el tiempo y costo de implementación en la administración de tus Contratos con nuestra herramienta.
Beneficios Generales
Cuando hablamos de contratos, pensamos en los requerimientos que debemos contemplar para administrarlos. Que puedan ser digitales, que puedan crearse a partir de modelos, que se pueda visualizar un calendario con las tareas relacionadas a los contratos y que se cuente con alertas ante algunos acontecimientos.Es importante poder definir quiénes son los responsables y que pueda haber trabajo colaborativo entre las diferentes áreas de la organización cuando se elaboren nuevos contratos.
También es primordial poder automatizar el control de los contratos, que pueda realizarse un seguimiento ordenado de los mismos, incluso contemplando integraciones con aplicaciones ya existentes en la organización.
¿Qué brinda a los responsables de contratos?
- Crear nuevos contratos en formato digital e incorporar contratos ya existentes.
- Utilizar modelos de contratos, que pueden ser registrados previamente en la solución.
- Configurar alertas para eventos específicos en el ciclo de vida del contrato.
- Trabajar en un ambiente colaborativo ya que interactúan todos los participantes a partir de la aplicación.
- Categorizar los contratos a través de tags.
- Realizar el seguimiento del ciclo de vida y de las actividades con procesos modelos que son configurables y a medida.
- Visualizar gráficamente todas las actividades e hitos desde el inicio hasta su vencimiento a través de un calendario automatizado.
¿Qué brinda al Gerente de Contratos?
- Obtener una completa visibilidad de todos los contratos.
- Contar con información de gestión operativa y propia de contratos que le permite conocer rápidamente la situación para la posterior toma de decisiones.
- Visualizar y combinar los calendarios de sus colaboradores y sus contratos.
- Mejorar la gestión de los contratos, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
- Mejorar los ciclos de negociación de los contratos, sus renovaciones, pagos, etc.
- Revisar y autorizar todos los contratos incorporados y sus seguimientos.
- Analizar el flujo mensual de pago y/o cobro de sus contratos vigentes.
Fácil y rápido
Porque tiene una fisonomía sencilla e intuitiva para el usuario y contiene ayuda en línea que lo asiste en la carga y verificación de la información.
Alta despapelización
Porque minimiza toda circulación contratos, anexos, adendas, renovaciones en papel al poseer contenidos digitalizados y electrónicos.
Agilidad de resolución
Porque simplifica toda la etapa de vigencia del contrato contando con herramientas de gestión que permiten analizar la operación día a día y mejorar la calidad de respuesta.
Siempre disponible
Porque ofrece una solución disponible las 24 hs. los 365 días del año y es utilizable desde cualquier dispositivo como una PC, una Tablet o un Smartphone.
Integrable
Porque permite integrarse a cualquier sistema vía estándares de mercado.
Colaborativo
Porque incluye herramientas de colaboración entre los participantes y notificaciones y alertas de tareas vía chats y emails.
Eficiencia
Porque mejora la cantidad, calidad y disponibilidad de la información y automatiza procedimientos manuales.
Adaptable y extensible
Porque está construido sobre Deyel, una plataforma de baja-codificación/cero-codificación para usuarios de negocio y de tecnología.
Principales Características
Generales
De fácil utilización en un portal totalmente web que puede ser utilizada desde cualquier dispositivo, sea PC, notebook, tablet o smartphone
Integrable con otras aplicaciones ya existentes en la empresa
Exporta fácilmente información a Excel.
Adjunto de documentos digitales con drag&drop
Posibilidad de adjuntar documentos de Google (Drive, Sheets, Docs, etc.)
