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Software de gestión de compras y proveedores para LATAM

En este artículo, explicaremos qué es un software de gestión de compras, cuáles son los principales problemas que enfrentan las empresas que no utilizan un sistema y cómo su uso a través de plataformas Low Code, contribuye al crecimiento de un negocio en América Latina (LATAM)

Lectura adicional

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¿Qué es un software de gestión de compras?

Un software de gestión de compras es una solución tecnológica que permite a las empresas automatizar y optimizar el proceso de adquisición de bienes y servicios. Este tipo de software facilita la tarea de gestionar proveedores, realizar pedidos, recibir y almacenar productos, y llevar un control de inventarios. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa y reducir costos, lo que lo convierte en una herramienta crucial para empresas de todos los tamaños. Además, las plataformas Low Code ofrecen la posibilidad de personalizar estas soluciones según las necesidades particulares de cada empresa.

Según un estudio de Forrester, las empresas que utilizan plataformas low code pueden crear aplicaciones hasta 10 veces más rápido, en comparación con el desarrollo tradicional.

Funciones clave de un software de gestión de compras

Las empresas que no utilizan un software de gestión de compras enfrentan varios problemas que pueden afectar tanto su eficiencia operativa como su rentabilidad. Algunos de los desafíos más comunes son:

Automatización de pedidos: Permite programar y automatizar el proceso de pedidos, asegurando que las empresas nunca se queden sin stock.
Gestión de proveedores: Mantiene un registro detallado de los proveedores, incluyendo sus productos, precios y condiciones de pago.
Control de inventarios:Ayuda a monitorizar el inventario en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas sobre compras.
Análisis de datos: Proporciona informes y análisis sobre gastos, tendencias de compra y rendimiento de proveedores, lo que ayuda a las empresas a identificar áreas de mejora.

Problemas que enfrentan las empresas que no utilizan un software de gestión de compras

• Falta de seguimiento de pedidos

Sin un software adecuado, es difícil mantener un seguimiento preciso de cada orden de compra. Esto puede resultar en la pérdida de visibilidad sobre el estado de los pedidos, lo que aumenta el riesgo de no recibir productos a tiempo.

“La falta de control en la gestión de compras puede resultar en errores que afectan la cadena de suministro. Un software especializado ayuda a mitigar estos riesgos al proporcionar una mejor planificación y control”.
Gartner

• Errores humanos

La gestión manual de compras es vulnerable a errores humanos, como por ejemplo, pedir la cantidad equivocada o seleccionar al proveedor incorrecto. Esto puede causar retrasos significativos en las entregas.

• Dificultades en la toma de decisiones

La ausencia de datos analíticos dificulta la evaluación del rendimiento de proveedores, la identificación de tendencias y la toma de decisiones informadas sobre la compra de productos.

• Retrasos en la gestión de proveedores

Sin un sistema que resuelva de forma automática, puede haber retrasos en las entregas y problemas de abastecimiento.

• Costos elevados

La ineficiencia en el proceso de compras puede resultar en costos elevados debido a la falta de negociaciones efectivas con proveedores, ya que no se cuenta con datos suficientes para argumentar condiciones más favorables.

• Incapacidad para gestionar presupuestos

Sin un software, las empresas tienen dificultades para controlar el gasto en compras y asegurarse de que no se excedan los límites presupuestarios, lo que puede generar problemas financieros.

• Problemas de cumplimiento y normativas

La falta de gestión adecuada puede llevar a incumplimientos en las normativas legales y fiscales, exponiendo a la empresa a riesgos legales y multas.

Cómo puede beneficiar un software de gestión de compras a tu negocio en América Latina

Un software de gestión de compras puede ofrecer múltiples beneficios como ser

Optimización de procesos

Automatiza tareas repetitivas y mejora la eficiencia en todo el proceso de compras, desde la solicitud hasta la aprobación y el seguimiento de órdenes.

Análisis de datos y toma de decisiones informadas

Proporciona herramientas analíticas que permiten evaluar el rendimiento de proveedores y el historial de compras.

Mejor relación con proveedores

Un software adecuado facilita el seguimiento y la gestión de las relaciones con los proveedores. Puedes evaluar su rendimiento, lo que te ayuda a seleccionar los mejores socios comerciales y mejorar las negociaciones.

Cumplimiento normativo y transparencia

En LATAM, las regulaciones pueden ser complejas. Un software de gestión de compras ayuda a garantizar el cumplimiento normativo y proporciona una trazabilidad completa, lo que aumenta la transparencia en todos los procesos de adquisición.

Reducción de costos

Al mejorar la eficiencia de los procesos de adquisición y tener un mayor control sobre el gasto, las empresas pueden reducir costos operativos.

Escalabilidad del negocio

Las soluciones de software con Low Code permiten que a medida que tu negocio crece, puedas adaptar la plataforma para manejar un mayor volumen de transacciones y datos, habilitando un crecimiento más estructurado y sostenible.

En un entorno competitivo como el de América Latina, un software de gestión de compras es una herramienta estratégica para el crecimiento del negocio. Al automatizar procesos, reducir costos y mejorar la relación con los proveedores, tu empresa estará mejor posicionada para afrontar los desafíos del mercado y aprovechar nuevas oportunidades.

Si estás considerando implementar un software de gestión de compras en tu negocio, no dudes en investigar las opciones disponibles y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Recuerda que desarrollar a través de plataformas Low Code te permitirá tener soluciones con amplia capacidad de adaptación.